Red na stolu definitivno poboljšava udobnost rada. Dobra organizacija prostora na radnom stolu omogućuje uštedu vremena i živaca tražeći ispravnu olovku ili važan dokument koji se izgubio u hrpi starog papira. Kako svoj radni stol održavati urednim? Koji će nam gadgeti u tome pomoći? Što trebate imati na umu kada organizirate svoj radni prostor?
Kako svoj radni stol održati urednim?
Lako je postići uredan stol, ali ga je teže održati. Srećom, zahvaljujući nekoliko naprava i jednostavnim pravilima, možemo uživati u urednom stolu koji potiče na rad.Prvi korak do čistog, dobro organiziranog stola je ukloniti sve stvari s ploče stola i ladica, a zatim ih temeljito pregledati. U mnogima od nas postoji sićušni hrčak koji voli skupljati nepotrebne stvari kao što su neispravne olovke, osušeno ljepilo, ispisani flomasteri i markeri, nepotrebne bilješke i općenito stari stari papir. Riješite se ovih stvari ne samo da će vaš radni stol izgledati prostranije i čistije, nego će vas i ubuduće spasiti od frustracije kada posegnete za drugom olovkom ili markerom koji ne radi. Zašto se inače isplati održavati uredan radni stol?
Organizacija radnog prostora podrazumijeva da svaka stvar, svaki predmet ima svoje mjesto i uvijek vam je na dohvat ruke. To se pretvara u djelotvoran i učinkovitiji rad. Kada pregledamo sve stvari koje imamo na radnom stolu i u ladicama, dobro ih je grupirati - flomastere i markere u boji posebno, olovke posebno, spajalice i kvačice posebno, samoljepljive papiriće posebno itd., zahvaljujući kojima ih nećemo morati tražiti po svim ladicama. Penkale, flomastere, olovke dobro je čuvati u posebnim spremnicima, možete ih staviti i u kuhinjsku šalicu, ukrasnu limenku, staklenku i sl. Ljepljive papiriće vrijedi imati pri ruci, pogotovo kada ih često koristite. Dobro ih je staviti u posebnu malu posudu ili kutiju. Baš kao uredske spajalice i pribadače (također se mogu sakriti u mini staklenke).
Organiziranje radnog stola. Korisni gadgeti
Red na stolu nije samo raspored markera i olovaka, već i dokumenata. Za mnoge od nas stol je radno mjesto, zbog čega je često zatrpan tonama računa, dokumenata i drugog starog papira. Isplati se kontinuirano odvajati dokumente, a registratori su gadget koji nam u tome može pomoći. Osim toga, spremnik za dokumente u obliku polica ili ladica dobra je ideja koja će omogućiti sustavnu organizaciju dokumenata, ugovora, računa, korespondencije.Zanimljiv trik koji će nam olakšati stalnu organizaciju dokumenata je nabavka spremnika u koji ćemo stavljati sve bilješke, dopise, dokumente s kojima imamo posla u određenom danu. Zahvaljujući tome ništa nam neće nedostajati. Ako je skupljanje i pregledavanje časopisa dio vašeg posla, možda biste trebali razmisliti o kupnji držača za časopise koji će držati sva vaša izdanja na jednom mjestu i neće zauzeti puno prostora na vašem stolu ili polici.
Što je još dobro za održavanje vašeg stola urednim? Držite kalendar ili rokovnik na stolu. Može biti koristan alat na poslu, osobito kada uključuje planiranje i pridržavanje određenih datuma i rokova. Za ljude koji se moraju prisjetiti više stvari u isto vrijeme, dobro će doći plutena ili magnetska ploča - priložena bilješka s telefonskim brojem ili podsjetnik na sastanak neće se izgubiti u hrpi dokumenata. Jedna od stvari koja kao ništa drugo može poremetiti red na radnom stolu su kablovi.Punjači, kablovi za računala, strujni kablovi itd. zapetljaju se pod vašim nogama, zauzimaju puno prostora na stolu i mogu pojačati osjećaj nereda. Ako određeni kabel ili slušalice ne koristimo često, možemo ih sakriti u ladicu ili kutiju. No, ako nam kroz stol prolazi debelo crijevo raznih vrsta kablova, možemo ga provući uz rub stola i pričvrstiti velikom spajalicom ili posebnim organizatorom za kablove.
Održavati svoj radni stol urednim uopće nije teško. Ipak, često griješimo i pretrpamo ladice. Predmete koje ne koristimo ili koristimo vrlo rijetko, kao što su bušilica za rupe, klamerica, gumica, ljepljiva traka ili spajalice najbolje je pospremiti u ladicu. Kako se sve stvari ne bi pomiješale u ladicama, vrijedi razmisliti o organizatorima s pretincima. Zahvaljujući njima, svaki predmet ili grupa predmeta će imati svoje mjesto. Još jedna dobra ideja za održavanje čistoće vašeg stola je postavljanje kante za smeće blizu vašeg radnog mjesta.Tada će se sve nepotrebne bilješke, papiri i prazne kuverte moći odmah baciti, neće zatrpati radnu površinu.
Kako urediti kućni ured? Evo naših prijedloga
