Donedavno je mogućnost rada od kuće bila privilegija male grupe ljudi. Zbog pandemije COVID-19 postala je svakodnevnica za mnoge uredske djelatnike. Rad na daljinu ima svoje prednosti, ali i nedostatke. U tome bi nam trebale pomoći moderne tehnologije. Jedan od ključeva za olakšavanje je odabir pravog komunikacijskog alata, uključujući videokonferencije. Koji je najbolji softver za video konferencije?

Na tržištu postoje mnogi alati za grupnu komunikaciju i video konferencije.Zbog nesvakidašnje situacije u kojoj smo se našli 2020. pojavila su se i mnoga nova rješenja, a popularnost su stekla i ona dosad manje poznata. Odlučili smo pobliže pogledati programe koji se najčešće koriste, najpouzdanije i najsigurnije. Razgovaramo o njima obraćajući pozornost na njihove najveće prednosti, ali i nedostatke.

Korištenjem našeg vodiča moći ćete odabrati rješenja prilagođena potrebama vaše tvrtke. Također ćete pronaći načine za organiziranje video konferencije sa svojim prijateljima. Uostalom, ovi se alati ne moraju koristiti samo za posao, videokonferencije su i izvrstan način za provođenje vremena s voljenima razasutim diljem zemlje i svijeta. Evo koje komunikacijske alate vrijedi koristiti.

Zoom - brzi alat za video konferencije čak iu velikim grupama

Zoom je američki start-up koji je stekao ogromnu popularnost u proljeće 2020. Ponajviše zbog vrlo laganog i jednostavnog sučelja te mogućnosti pokretanja video poziva putem web preglednika.Ne morate ništa instalirati da biste se pridružili sastanku. I pozivamo vas na sastanak putem poveznice. To je dobra platforma za sastanke iu većim grupama. Nažalost, napredne mogućnosti upravljanja ili opcija snimanja sastanaka rezervirane su za plaćene opcije, a besplatni grupni sastanci mogu trajati do 40 minuta.

Adresa: zoom.us

Potrebna računalna aplikacija: NE

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: DA

Sigurnost: Mogućnost unosa lozinke za chat, ali nema napredne moderacije u osnovnom planu.

Microsoft Teams - ne samo video pozivi, već i kompletan uredski komunikacijski sustav

Microsoft Teams je alat za opsežnu komunikaciju u tvrtki, povezan s paketom Office 365. Posljednjih mjeseci Microsoft je također poticao njegovu upotrebu za komunikaciju s obitelji i voljenima.Kao dio Teamsa, možete organizirati videokonferencije i sastanke. Ono što je najvažnije, međutim, je da imamo i cijelu platformu za razmjenu komunikacije - možemo razmjenjivati datoteke, razgovarati o određenim dokumentima, voditi svu komunikaciju na konkretnom projektu. Teams je savršeno rješenje kada samo želimo iskoristiti njegove šire mogućnosti. Odlično radi u tvrtkama gdje puno ljudi radi na daljinu, zamjenjuje druge messengere i stotine poslanih e-mailova. Također može biti lijepo rješenje za veliku obitelj ili blisku grupu prijatelja.

Adresa: https://www.microsoft.com/pl-pl/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software

Potrebna računalna aplikacija: NE

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: DA

Google Meet - Googleovi besplatni videosastanci

Google nudi niz alata za grupni rad, ima vlastiti paket uredskih programa dostupnih iz preglednika, popularnog Gmaila i mnogih drugih. Zbog popularnosti video poziva u 2020. godini, tvrtka je također odlučila Google Meet alat učiniti potpuno besplatnim. Omogućuje vam da dogovorite video sastanak u tren oka. Kvaliteta videa je dobra, sustav je intuitivan. Samo idite na web mjesto Google Meet i preuzmite poveznicu na sastanak koju ćemo poslati ostalim sudionicima.

Adresa: meet.google.com

Potrebna računalna aplikacija: NE

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: -

Facetime - video pozivi samo za Apple korisnike

Apple koristi zatvorena rješenja i ne dopušta njihovu upotrebu na uređajima koji nisu iPhone, iPad ili Mac. FaceTime je usko integriran s ostatkom Appleovih aplikacija za telefon i sustav za razmjenu poruka.To je trenutni način za uspostavljanje videopoziva s jednom ili više osoba. Kvaliteta veze je vrlo dobra i radi dobro i stabilno - pod uvjetom da svi korisnici imaju opremu sa zagrizenom jabukom.

Adresa: apple.com

Potrebna aplikacija za stolno računalo: DA (samo macOS)

Dostupna mobilna aplikacija: integrirana s iOS-om

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: -

WebEX - sigurno rješenje koje koriste korporacije

Cisco je jedna od svjetskih kompanija specijaliziranih za IT rješenja. Nekada su to uglavnom bili mrežni uređaji, a sada i brojni programi. Među njima je i WebEX koji je, kao i Teams, platforma za rad i komunikaciju u organizaciji. Međutim, dio ove platforme u obliku video poziva sada je odvojen i dostupan besplatno.To je stabilna platforma, s aplikacijama za mnoge uređaje, jasnim sučeljem i dobrom kvalitetom poziva. U slučaju većih potreba u tvrtki, možete koristiti ostala rješenja unutar WebEX-a.

Adresa: webex.com

Potrebna računalna aplikacija: DA

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: DA

Facebook Messenger - savršen za razgovor s prijateljima

Facebook messenger uglavnom je povezan s tekstualnim porukama. Messenger, međutim, dopušta video pozive i grupne pozive. Razgovori se mogu odvijati i putem preglednika i mobilnih aplikacija. To je rješenje koje vrijedi preporučiti prvenstveno prijateljima ili obitelji. Većina ljudi koristi Facebook ili barem ima račun. Video je visoko komprimiran, ali zahvaljujući tome nema većih problema s vezom.Twin rješenja nude i drugi Facebook alati - Instagram i Whatsapp.

Adresa: https://www.messenger.com

Potrebna računalna aplikacija: NE

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: -

Skype - još uvijek popularno rješenje za video pozive

Skype je svoju popularnost stekao prije mnogo godina, u Poljskoj uglavnom na valu prvog iseljavanja nakon ulaska naše zemlje u Europsku uniju. Zatim je omogućio glasovne pozive. Sada radi u vašem pregledniku i omogućuje vam brze videopozive. Prednost je čak i mogućnost dijeljenja zaslona računala prilikom korištenja aplikacije. Također je dobro dizajniran alat kada je u pitanju rukovanje, kvaliteta poziva je također na visokoj razini.

Adresa: skype.com

Potrebna računalna aplikacija: NE

Dostupna aplikacija za mobilne uređaje: DA

Besplatna verzija: DA

Plaćena verzija: Troškovi poziva

Koji ćete sustav odabrati ovisi uvelike o vašim potrebama, navikama i preferencijama. Za tvrtku je dobra ideja testirati nekoliko aplikacija i zatim dobiti povratne informacije od kolega. Također vrijedi provjeriti kako se određeni alat nosi s poveznicama i mobilnim aplikacijama loše kvalitete. Također, kada video pozive s prijateljima, vrijedi odabrati rješenje koje je dominantno i poznato među vama. Bez obzira na aplikaciju, trebali biste se pobrinuti za sigurnost - ne postavljajte javno linkove na sastanke, obratite pozornost na to kada su kamera i mikrofon uključeni, provjerite kojim podacima aplikacija ima pristup na našem mobilnom uređaju.

Nažalost, praksa pokazuje da unatoč želji, često ipak moramo koristiti mnoga rješenja, kada npr. naši poslovni partneri imaju različite zahtjeve i preferencije. Utješno je što smo konačno u svom domu, a ne provodimo nekoliko sati putujući i sastajući se.

Kategorija:

Preporuke