Neki ljudi imaju puno iskustva u radu na daljinu, ali za mnoge ljude to je veliki izazov. Zahtijeva puno samodiscipline. Kako to dobro organizirati da radi učinkovito i da ne gubi vrijeme? Imamo nekoliko savjeta za vas.
Radite li na daljinu? Provjerite kako dobro organizirati posao!
1. Postavite radno vrijeme
Obično provodimo 8 sati dnevno u uredu, a idealno bi bilo da radimo i na daljinu od kuće. Sati se mogu prilagoditi vašem prirodnom ritmu - na primjer, neki ljudi puno bolje rade u zoru, dok drugi više vole popodne i večer.Satni okvir rada također će vam omogućiti da ga odvojite od vremena za slobodno vrijeme i hobije.
2. Napravi popis obaveza
Da biste se lakše usredotočili na posao, vrijedi za svaki dan imati pripremljen kontrolni popis, odnosno popis zadataka. Počnite s nečim što je lako učiniti, ali ne ostavljajte najteže zadatke za kraj. Zašto? Kako vrijeme prolazi, mi ćemo naravno biti sve umorniji. Za bolji učinak dobro je označiti gotove radove na listi.
3. Pripremite svoj radni prostor
Može biti primamljivo raditi u udobnoj fotelji, na sofi ili u krevetu. Ali bolje je to učiniti za svojim stolom. Razlog? To će nam omogućiti bolju koncentraciju, a imat ćemo osjećaj da smo kućne poslove ostavili iza sebe i krenuli na profesionalne. Idealan scenarij je odvojena radna soba ili barem jasno odvojena zona. Time ćemo i ostalim ukućanima dati signal da radimo i trebamo mir.
4. Neka bude uredno
Ovaj savjet posebno se odnosi na radno mjesto - ne zaboravimo da nered i prostorni poremećaj loše utječu na psihu i otežavaju koncentraciju. Stoga uzmimo malo vremena da organiziramo radni stol i prostor oko njega prije nego što krenemo s poslom. U protivnom - osim problema sa samodisciplinom - moglo bi se pojaviti iskušenje da se pospremi umjesto da se radi.
5. Planiraj pauze
Pauze su vrlo važne jer vam omogućuju da se pobrinete za radnu higijenu, kao i da protegnete leđa i kratko se odmorite. Vrijedi napraviti barem nekoliko kratkih odmora tijekom dana i jedan duži. Možeš malo prošetati, na miru popiti kavu, pripremiti večeru.
6. Vježbajte samodisciplinu
Ovo je vjerojatno najteži dio rada na daljinu - kako raditi bez pauze s raznim podražajima koji čekaju kod kuće? Vrijedno je podijeliti vrijeme u dijelove tijekom kojih se ni pod kojim okolnostima ne odvajamo od posla.Na primjer, odlučimo sljedećih 40 minuta raditi samo određeni zadatak. druga metoda? Umjesto rezerviranog vremena, radimo bazirano na zadacima - odnosno dok ne obavimo određeni zadatak, ne ustajemo od računala niti pravimo pauze.
7. Haljina za posao!
Naizgled beznačajna aktivnost, ali nam omogućuje da se bolje "osjećamo" na poslu - na taj način dajemo si signal da se nešto mijenja tijekom dana te započinjemo profesionalni dio i završavamo privatni. Ima i svoju praktičnu vrijednost, pogotovo kada moramo, na primjer, voditi videokonferencije.
8. Ostanite u kontaktu s kolegama
Nedostatak rada na daljinu je taj što smo uskraćeni za kontakt licem u lice s kolegama. Zato je dobro održavati veze, ali na daljinu - one će vam barem djelomično odagnati osjećaj usamljenosti i omogućiti vam da se bolje bavite poslom. Možemo birati između raznih alata za chatanje ili videokonferenciju s jednom osobom ili većom grupom ljudi.
9. Odvojite privatnu sferu od profesionalne
Ovu preporuku teško je postići, posebno u malom stanu, ali vrijedi pokušati! Idealno bi bilo da imamo zasebno računalo za rad i zabavu. Ali budući da malo ljudi ima takvu priliku, najbolje je isključiti sve "smetnje" - kao što su društvene mreže, privatna pošta, glasnici koji nisu povezani s profesionalnim radom.