Kako natjerati goste da nađu zajednički jezik i osjećaju se opušteno tijekom poslovne večere? Kako predstaviti prijatelje tijekom neformalnog događaja? Pravilno sjedenje za stolom bit će ključ. Evo nekoliko praktičnih savjeta koji će vam omogućiti da se nosite sa zadatkom i naučite osnovne principe.

Postavljanje gostiju tijekom poslovnih sastanaka

Važno je zapamtiti da je u poslovnom razgovoru najvažnija stvar, stoga gosti moraju biti odabrani tako da steknu nova prijateljstva, pronađu zajedničku temu za razgovor, a da pritom ne osjećati se sramotno.Na primjer, bit će nezgodno i neprikladno smjestiti pripravnika uz izvršnog direktora.

Kod organiziranja poslovnog događanja gdje je stol pravokutnog oblika, direktor treba sjediti na čelu, a s desne strane pripremiti mjesto za važnog gosta (npr. osobu u čiju čast se održava zabava) vodi se, ključni klijent ili član uprave), dok lijevo - za osobu od značaja, na primjer, zamjenik direktora. Iznimka je kada je prisutna predsjednikova supruga, tada ona sjedi s lijeve strane.

Okrugli stol također ima hijerarhiju. Uvijek vrijedi slijediti takozvano pravilo desne ruke - važni gosti sjede s desne strane domaćina ili najvažnije osobe u društvu. Desna strana je svojevrsno krunjenje, štovanje. Ako se počasni gost ne pojavi na poslovnoj večeri, tada pored predsjednika (šefa, vlasnika) treba sjediti drugi član uprave ili netko tko ima važnu poziciju u tvrtki.

Pravilo izmjene

Ako organiziramo vrlo važnu, svečanu zabavu (primjerice, dodjela priznanja, beneficija i sl.), možemo primijeniti takozvani princip alternacije, odnosno naizmjenično sjedenje žena i muškaraca. Na ovaj način ćemo također razdvojiti parove, što vas tjera da započnete razgovore s drugim ljudima, često nepoznatim jedni drugima.

Neformalni sastanci

Organiziranje poslovnih sastanaka povodom Božića ili proslava uspjeha - u takvim slučajevima možemo se odmaknuti od krutog bontona i smjestiti goste vođeni njihovom osobnošću. Ljudi koji se poznaju (rade u istoj prostoriji ili odjelu) ili dijele zajedničke strasti imat će najviše tema za razgovor.

Svečana obiteljska okupljanja

Ako imate formalniju obiteljsku zabavu (na primjer, veliki rođendan), glavni gost za stolom bit će ili osoba u čiju se čast zabava održava ili domaćin(i).Zanimljivo je da je u slučaju dva domaćina najbolje da su okrenuti jedan prema drugom, zahvaljujući čemu će svi gosti imati priliku započeti razgovor s najvažnijom osobom na zabavi. Takvo rješenje vjerojatno će manje odgovarati samim organizatorima događanja koji bi trebali komunicirati, no dobrobit gostiju je najvažnija. Postoje dvije škole. Prema engleskom, domaćini bi trebali sjediti na dva kraja pravokutnog stola. Francuska škola, manje formalna, pretpostavlja da trebaju sjediti jedan nasuprot drugoga, ali na sredini stola. Ako na obiteljskoj zabavi nema počasnog gosta, najvažniji će biti najstariji član obitelji koji bi trebao sjediti na čelu stola.

Da biste izbjegli nesporazume, dobra je ideja pripremiti posjetnice na službenim obiteljskim proslavama kako biste označili odgovarajuće mjesto. Naravno, ako se gosti žele promijeniti, imaju puno pravo na to.

Neformalne obiteljske zabave

Obično, u ovom slučaju, sami gosti sjede na odabranom mjestu.Važno je da domaćin rezervira mjesto s kojeg će imati lak pristup kuhinji. U situaciji kada se svaki put morate ispričavati gostima i čistiti sebi put, svakako ćemo osjetiti nelagodu.

Upoznavanje prijatelja

Iako će vjerojatno svatko sam pronaći mjesto za stolom, dobro je imati stalni nadzor nad tijek događanja. Ako se naši prijatelji ne poznaju, vrijedi sjesti s njima i predložiti zajedničke teme. Domaćin bi trebao sjediti na središnjem mjestu kako bi mogao slobodno razgovarati sa svakim gostom.

Kategorija: